ERP EM GOTAS: Simples e com bom impacto positivo
Um recurso simples e pouco explorado pelas empresas, e que tem bom impacto nos processos, é introduzir uma ação de impressão (para quem ainda imprime documentos) ou envio de um documento ou formulário (impresso ou eletrônico) automaticamente quando se executa uma determinada ação no ERP. Por exemplo: Ao chegar um material na recepção e for dada a entrada, o sistema deve imprimir um checklist específico. Sempre que abrir uma Ordem de Produção, as etiquetas de conferência são impressas na quantidade adequada e diretamente na estação de trabalho da equipe de verificação, etc. O seu ERP pode não ter uma ou mais funcionalidades como essa, mas no Banco de Dados muita coisa pode ser feita. Pense nisso!!!
Pontos de Aprendizado:
Fornecedor de ERP
a) Reavalie o seu ERP com base nos seus clientes potenciais e veja quais pontos de automatização de geração, impressão e envio de relatórios, formulários e documentos diversos seriam interessantes ter. Trace um plano de evolução sobre isso.
Cliente de ERP (em Seleção)
a) Entre os requisitos de avaliação dos potenciais fornecedores de ERP existem pontos relacionados com a automação da geração, impressão e envio de relatórios, formulários e documentos diversos?
b) Vocês estão verificando se os potenciais fornecedores de ERP tem o banco de dados aberto e se têm viewers do banco disponíveis?
Cliente de ERP (em Implantação/Reimplantação)
a) Reavalie como você está tratando as automações das gerações, impressões e envios de relatórios, formulários e documentos diversos… está dentro do escopo de cada etapa, estão sendo tratados como subprojetos ou não estão sendo considerados no projeto?
Cliente de ERP (em Pós-implantação)
a) Reavalie o seu processo de melhorias contínuas do ERP para buscar constantemente ações de automatização que tenha boa relação custo x benefício.
b) Mantenha comunicação direta com o seu fornecedor de ERP sobre as automações que vocês gostariam de ter... muitas delas poderão ocorrer sem custo numa atualização de versão
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